datocontrol
Tienda en línea

Tienda en línea con pedidos por WhatsApp

“Quiero vender por internet sin montar un e-commerce.”

funcionandoTienda de mostrador
El problema

Un e-commerce completo es caro y obliga a mantener precios, existencias y fotos a mano, aparte del sistema contable donde ya está todo.

Cómo funciona
  1. El catálogo sale de la copia del sistema contable y se publica en cada actualización de datos: los productos activos, con precio mayor que cero y existencia, sin la categoría de servicios. Precios en dólares con impuesto y en bolívares a la tasa del sistema.
  2. Desde la app, el administrador o el vendedor suben fotos (hasta 12 por producto, desde archivo o con la cámara del teléfono), escriben la descripción (si queda vacía, se usa la del sistema), marcan cada producto activo u oculto y destacado, y editan el anuncio: una franja arriba en todas las páginas del sitio. Solo el administrador pone el sitio en mantenimiento con su mensaje y cambia el logo y la foto de portada.
  3. La portada muestra hasta 12 destacados, primero los que tienen foto. Si hay menos de 8, se completa con el producto de más existencia de las categorías más grandes.
  4. Fotos automáticas: un proceso por lotes busca imágenes en internet para los productos sin fotos, las reduce y las publica sin revisar. En “Fotos por revisar” se aprueba, se pide otra, se sube una propia o se quita; si se quita, ese producto no vuelve a recibir foto automática.
  5. El cliente arma el carrito en su navegador y “Enviar pedido por WhatsApp” arma el mensaje: cada renglón con código, nombre, cantidad, precio y total; el total en dólares y en bolívares; la tasa con su fecha, y “¿Me confirman disponibilidad?”.
  6. Estadísticas sin datos personales, de 7 a 180 días: visitas, productos vistos, búsquedas, agregados al pedido, clics en “Enviar pedido por WhatsApp” (no pedidos confirmados) y pedidos por cada 100 visitas. Cada cambio del catálogo o del sitio queda en “Cambios recientes” con quién y cuándo.
Quién la usa
Cliente · arma el carrito y lo envía por WhatsAppVendedor · fotos, descripciones, activo u oculto, destacados y anuncioAdministrador · lo mismo, más mantenimiento, logo y foto de portada
Qué necesita

Productos, precios y existencias del sistema contable, un número de WhatsApp y un dominio.

Cómo está hechaNext.jsSin base expuestaFotos optimizadas
  • Sitio en Next.js en Cloud Run, detrás de Cloudflare. Su cuenta de servicio solo lee la carpeta publicada de la tienda en Cloud Storage (catálogo, ajustes, imágenes): no tiene acceso a la base del negocio.
  • El catálogo y los ajustes se releen cada 5 minutos; el mantenimiento y el anuncio, cada 15 segundos.
  • Fotos manuales reducidas en el navegador a 1200 px, con miniatura de 480 px, en WebP (o JPEG si el navegador no puede). El servidor acepta solo JPEG o WebP, hasta 4 MB la grande y 1 MB la miniatura, y se sirven con caché de un año. Las automáticas se reducen en el servidor, por lotes.
  • Carrito en el navegador y pedido por WhatsApp: sin pasarela de pago ni cuentas de usuario que mantener.
  • Estadísticas con eventos anónimos enviados con sendBeacon, en lotes; los bots se descartan. Cada ajuste queda en una bitácora con quién y cuándo.
Quiero esta solución · escribir por WhatsApp
Tu negocioDatos de ejemplo
Tu pedido · 3 productos$ 27,00Bs 5.400,00 · tasa 200,00 del 27/10
↓Martillo de uña 16 oz$ 12,500101 · 1 × $ 12,50
↓Tornillo drywall (100)$ 8,000233 · 2 × $ 4,00
↓Cinta métrica 5 m$ 6,500187 · 1 × $ 6,50
Precios con impuestoen bolívares a la tasa del sistema

Mismo diseño de las apps que ya usan nuestros clientes. Nombres y cifras inventados.

WhatsApp