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Inventario

Conteo físico de inventario con el teléfono

“El inventario del sistema no es el que tengo en el depósito.”

a medida
El problema

Contar el depósito se hace en papel, tarda días y las diferencias nunca llegan al sistema. Mientras tanto la reposición calcula con existencias que no son.

Cómo funciona
  1. El administrador arma la jornada de conteo por categoría y la reparte entre el equipo. Conviene contar recién actualizados los datos: se puede pedir la actualización desde el menú justo antes de empezar.
  2. Cada persona cuenta en el teléfono, buscando el producto por nombre, código o marca, como en Existencias y precios.
  3. La app compara lo contado contra la existencia del sistema contable en la última actualización y valora cada diferencia al costo promedio.
  4. Las diferencias de más valor se recuentan primero. Con lo que queda, la app arma el ajuste por producto (entradas y salidas) en un Excel para cargarlo en el sistema.
  5. Contabilidad hace el ajuste en el sistema contable; la app nunca lo escribe. Cuando el sistema tiene un ajuste de ese producto posterior al conteo, la diferencia se cierra sola en la próxima actualización.
Quién la usa
Depósito · cuentaAdministrador · arma la jornada y decide qué se recuentaContabilidad · hace el ajuste en el sistema
Qué necesita

Inventario del sistema contable: existencia, costo promedio, categorías y ajustes.

Cómo está hechaContra la copia del sistemaDiferencia al costoSe cierra con el ajuste
  • Usa el inventario que ya trae la copia del sistema contable: existencia (suma de los depósitos), costo promedio y categoría de cada producto. La existencia es la de la última actualización, que el administrador puede pedir desde el menú.
  • Cada diferencia se valora al costo promedio, igual que el indicador "Inventario a costo" de la proyección, para recontar primero lo que más pesa.
  • El ajuste sale en un Excel para que una persona lo cargue en el sistema, como la descarga de presupuestos que ya prepara la tienda. La app nunca escribe en el sistema contable.
  • Las diferencias se cierran solas al leer los ajustes del sistema en la actualización, igual que las observaciones de datos desaparecen cuando se corrigen allá.
  • Cada conteo guarda quién contó y cuándo, con permisos verificados en el servidor.

A medida: usa el mismo inventario de la copia del sistema y la misma forma de cerrar pendientes que ya funcionan en la proyección de inventario y en las observaciones de datos.

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