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Inventario

Descargas de inventario cruzadas con el sistema contable

“Vendo con presupuestos y nunca sé si ya lo descargaron del inventario.”

funcionandoTienda de mostrador
El problema

La tienda secundaria vende con presupuestos, que no rebajan el inventario del sistema contable. Alguien hace los descargos a mano y sumados, sin decir qué presupuestos cubren, así que nadie sabe qué falta descargar y la existencia del sistema se desvía.

Cómo funciona
  1. Cada presupuesto rendido en un cierre de caja de la tienda secundaria trae sus artículos.
  2. La app lee los descargos (y los cargos) del sistema contable de los últimos 120 días y los cruza con lo vendido por producto, en orden de fecha. Nadie marca nada.
  3. Cada presupuesto queda en uno de estos estados: descargado en el sistema, parcial, falta en el sistema o faltan los artículos.
  4. Qué entra al cruce: los ajustes de inventario físico se excluyen solos, y los cargos solo entran si dicen “devolución”. Contabilidad o el administrador pueden incluir o excluir un documento a mano, o volverlo a “Automático”.
  5. Preparar la descarga: lo que falta, sumado por producto, en un Excel listo para cargar en el sistema e imprimible, con el comentario sugerido “DESCARGA PRESUPUESTOS S/F DEL dd/mm AL dd/mm”.
  6. Devoluciones: la plata sale por una forma de pago y los artículos se cruzan con los cargos del sistema: reingresado o falta reingresar.
Quién la usa
Contabilidad · revisa el cruce, incluye o excluye documentos y prepara la descargaAdministrador · lo mismo que contabilidadQuien lleva el sistema contable · hace el descargo allá con el Excel que prepara la app
Qué necesita

Los cierres de caja de la tienda secundaria y los descargos y cargos de inventario del sistema contable.

Cómo está hechaCruce FIFONadie marca nadaExcel para el sistema
  • El cruce es FIFO por producto: cada unidad descargada en el sistema se asigna al presupuesto más viejo que todavía la necesita.
  • Lee los descargos y cargos de los últimos 120 días; los ajustes de inventario físico se excluyen solos y los cargos solo cuentan si dicen “devolución”.
  • Lo que se incluye o excluye a mano queda con quién y cuándo, y se puede volver a “Automático”.
  • El sistema contable nunca se escribe. El Excel es para que una persona haga el descargo allá.
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