Despacho
Propuesta de camión con ruta y orden de carga
“Los camiones salen medio vacíos y nadie sabe en qué orden entregar.”
funcionandoDistribuidora
El problema
Los pedidos se despachan como van llegando: el camión sale sin aprovechar su capacidad, la carga se acomoda a ojo y el conductor decide el recorrido sobre la marcha.
Cómo funciona
- El vendedor arma la propuesta con sus preórdenes pendientes; el administrador puede armarla con las de cualquier vendedor. Elige Camión 16 t (sugerido de 15.000 a 17.000 kg) o Camión 8 t (de 6.000 a 9.000 kg).
- De cada preorden toma “Toda” o escribe la cantidad de cada producto. Solo se ofrece lo que queda por proponer: lo pedido menos lo que ya está en otras propuestas enviadas, aprobadas o despachadas.
- El pie suma los kilos con una barra verde dentro del rango o naranja fuera de él (“faltan 2.300 kg para el rango sugerido”). Fuera de rango se puede “Enviar igual” y la propuesta queda marcada.
- Al enviarla recibe su número, queda “Enviada” y llega un aviso al teléfono de los administradores.
- El administrador la aprueba o la rechaza, con una observación opcional para el vendedor; el vendedor puede cancelarla mientras está enviada. “Despachada” la pone sola el cierre del despacho, nadie a mano.
- Sale la hoja de carga y ruta, para imprimir o en PDF: orden de entrega sugerido desde el depósito elegido, orden de carga inverso, enlace a Google Maps, casillas de entregado y firmas.
- El administrador copia una o varias propuestas, de distintos vendedores, a una propuesta de despacho, donde se ajusta la carga final y se compara con las notas de entrega.
Quién la usa
Vendedor · arma y envía la propuesta con sus preórdenesAdministrador · aprueba, rechaza o arma con las de cualquieraDespachador · consulta las propuestas de todosConductor · recibe la hoja impresa o en PDF; no usa la app
Qué necesita
Preórdenes, productos con su peso por unidad y clientes ubicados en el mapa.
Cómo está hecha
Quiero esta solución · escribir por WhatsApp
- El servidor lleva la cuenta de lo ya propuesto por preorden y producto: no deja proponer más de lo pedido ni repetir un producto de una misma preorden.
- Ruta de ida por el vecino más cercano desde el punto de salida, mejorada con 2-opt, con distancias en línea recta (haversine). Los clientes sin ubicación van al final con un aviso.
- Orden de carga inverso al de entrega: lo del último cliente entra primero y queda al fondo; lo del primero queda en la puerta.
- El PDF se genera en el servidor y el mismo HTML sirve para imprimir.
- Aviso Web Push a los administradores en cada propuesta nueva.
Camión 16 t · rango 15 a 17 t15.820 kg$ 12.300,00 · 9 productos · 4 clientes
#1215 · Ferretería El Puenteya en propuesta #12
→Cabilla 3/8"× 30pedido 50 · ya propuestos 20 · 6,20 kg c/u
#1214 · Casa GómezToda
→Cemento gris 42,5 kg× 40pedido 40 · quedan 40
→Alambre liso n.º 14× 10pedido 10 · quedan 10
Dentro del rango sugeridook
Enviar propuesta
Camión 16 t · rango 15 a 17 t12.700 kgfaltan 2.300 kg para el rango sugerido
El rango no es obligatoriofuera de rangola propuesta queda marcada
Enviar igual (fuera de rango)
Propuestas de carga
→Propuesta #14 · Camión 16 t$ 12.300,00Enviada Vendedor Norte · 27/10 4:10 p. m. · 15.820 kg
→Propuesta #13 · Camión 8 t$ 5.860,00Aprobada Vendedor Sur · 26/10 · 7.400 kg
→Propuesta #12 · Camión 16 t$ 12.740,00Despachada Vendedor Norte · 24/10 · 16.100 kg
→Propuesta #11 · Camión 8 t$ 4.050,00Rechazada Vendedor Centro · 23/10 · 5.200 kg
Observación del administradoropcional al aprobar o rechazar
Aprobar #14
Ruta sugerida · #14
D1234Google
→1 · Ferretería El Puente12 kmubicación confirmada · 4.200 kg
→2 · Casa Gómez27 kmubicación sugerida · 3.900 kg
→3 · Agropecuaria La Vega41 kmubicación confirmada · 4.120 kg
→4 · Bodega El Cruce58 kmubicación confirmada · 3.600 kg
Distancias en línea rectaen carretera serán mayores
Orden de carga · inverso
→Carga 1 · Bodega El Cruce3.600 kgse entrega en la parada 4 · al fondo
→Carga 2 · Agropecuaria La Vega4.120 kgparada 3
→Carga 3 · Casa Gómez3.900 kgparada 2
→Carga 4 · Ferretería El Puente4.200 kgparada 1 · en la puerta
Total15.820 kg4 clientes
Hoja del conductor
Vehículo, chofer, salidakilometraje inicial y “Sale de”
Entregado ☐ · Cargado ☐por parada y por producto
Abrir ruta en Google Maps↗
Despachado por / Chofer / Revisado porfirmas
Descargar orden de carga (PDF)
Mismo diseño de las apps que ya usan nuestros clientes. Nombres y cifras inventados.