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Base

Bandeja de aprobaciones con avisos al teléfono

“Me entero de lo que espera mi aprobación cuando ya es tarde.”

funcionandoDistribuidora
El problema

Las propuestas de camión y las entregas de dinero esperan a que el administrador las vea, y los despachos que no cuadran con lo registrado se pierden entre mensajes.

Cómo funciona
  1. El administrador toca “Activar avisos” en el menú y su teléfono queda suscrito. Solo los administradores reciben avisos.
  2. Llega un aviso al teléfono cuando un vendedor envía una propuesta de camión, cuando entrega su caja de cobro y cuando alguien que no es administrador cierra una propuesta de despacho (y dice si fue con observaciones).
  3. Al tocar el aviso se abre la pantalla correspondiente.
  4. El menú muestra un número rojo con lo que espera aprobación, y la página Avisos se actualiza sola cada 30 segundos.
  5. “Esperando tu aprobación”: propuestas de camión y entregas de caja, que se aprueban o rechazan ahí mismo, con su observación.
  6. “Alertas”: despachos cerrados que, comparados con las notas de entrega del sistema contable, salen sin nota, con otra cantidad o con otro precio. Siguen ahí después de cerrados, hasta que lo registrado cuadre.
  7. “Últimos movimientos”: los 60 cambios de estado más recientes de preórdenes, propuestas, despachos y entregas, con quién y cuándo.
Quién la usa
Administrador · recibe los avisos, aprueba y rechazaVendedor y despachador · generan los eventos que avisan
Qué necesita

Nada adicional: usa la app instalada en el teléfono del administrador.

Cómo está hechaWeb PushSolo administradoresAprobar en un lugar
  • Web Push estándar con claves VAPID desde el servidor y el service worker de la app instalada: no hace falta otra app ni un servicio de mensajería de terceros.
  • El aviso se envía en segundo plano después de responder al vendedor, para no hacerlo esperar. Las suscripciones vencidas se borran solas.
  • La lista de lo que espera aprobación se calcula en el momento desde los estados reales: se vacía sola cuando las cosas se resuelven.
  • Las alertas repiten el control de cada despacho cerrado con los datos más recientes del sistema: si la nota correcta aparece después, la alerta se va sola.
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Tu negocioDatos de ejemplo
↓Propuesta de camión #14$ 12.300,00Vendedor Norte · Camión 16 t · 15.820 kg
↓Entrega de caja #31$ 470,00Vendedor Norte entregó 2 cobrosZelle$ 320,00Zelle$ 150,00
→Despacho #9 cerrado15.300 kgcon observaciones 3 clientes sin nota equivalente
Al tocarloabre la pantalla del aviso

Mismo diseño de las apps que ya usan nuestros clientes. Nombres y cifras inventados.

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