Base
Bandeja de aprobaciones con avisos al teléfono
“Me entero de lo que espera mi aprobación cuando ya es tarde.”
funcionandoDistribuidora
El problema
Las propuestas de camión y las entregas de dinero esperan a que el administrador las vea, y los despachos que no cuadran con lo registrado se pierden entre mensajes.
Cómo funciona
- El administrador toca “Activar avisos” en el menú y su teléfono queda suscrito. Solo los administradores reciben avisos.
- Llega un aviso al teléfono cuando un vendedor envía una propuesta de camión, cuando entrega su caja de cobro y cuando alguien que no es administrador cierra una propuesta de despacho (y dice si fue con observaciones).
- Al tocar el aviso se abre la pantalla correspondiente.
- El menú muestra un número rojo con lo que espera aprobación, y la página Avisos se actualiza sola cada 30 segundos.
- “Esperando tu aprobación”: propuestas de camión y entregas de caja, que se aprueban o rechazan ahí mismo, con su observación.
- “Alertas”: despachos cerrados que, comparados con las notas de entrega del sistema contable, salen sin nota, con otra cantidad o con otro precio. Siguen ahí después de cerrados, hasta que lo registrado cuadre.
- “Últimos movimientos”: los 60 cambios de estado más recientes de preórdenes, propuestas, despachos y entregas, con quién y cuándo.
Quién la usa
Administrador · recibe los avisos, aprueba y rechazaVendedor y despachador · generan los eventos que avisan
Qué necesita
Nada adicional: usa la app instalada en el teléfono del administrador.
Cómo está hecha
Quiero esta solución · escribir por WhatsApp
- Web Push estándar con claves VAPID desde el servidor y el service worker de la app instalada: no hace falta otra app ni un servicio de mensajería de terceros.
- El aviso se envía en segundo plano después de responder al vendedor, para no hacerlo esperar. Las suscripciones vencidas se borran solas.
- La lista de lo que espera aprobación se calcula en el momento desde los estados reales: se vacía sola cuando las cosas se resuelven.
- Las alertas repiten el control de cada despacho cerrado con los datos más recientes del sistema: si la nota correcta aparece después, la alerta se va sola.
↓Propuesta de camión #14$ 12.300,00Vendedor Norte · Camión 16 t · 15.820 kg
↓Entrega de caja #31$ 470,00Vendedor Norte entregó 2 cobrosZelle$ 320,00Zelle$ 150,00
→Despacho #9 cerrado15.300 kgcon observaciones 3 clientes sin nota equivalente
Al tocarloabre la pantalla del aviso
Esperando tu aprobación2se actualiza sola cada 30 segundos
↓Propuesta de camión #14$ 12.300,00dentro del rango 4 clientes · 15.820 kg
Aprobar · Rechazarobservación opcional para el vendedor
↓Entrega de caja #31$ 470,00Vendedor Norte · 27/10, 5:40 p. m.Zelle · nota 004512$ 320,00Zelle · nota 004530$ 150,00
Observaciónobligatoria si rechazas
Aprobar: la oficina lo recibió
Despacho #9 · contra las notas de entrega
↑Casa Gómezno coincide Cabilla 3/8": carga 50, nota 45
↑Agropecuaria La Vegaprecio distinto precio: carga 7,85 · nota 8,10
↑Comercial Los Andessin factura sin nota de entrega
Sigue aquí hasta que cuadreaunque el despacho ya esté cerrado
Abrir la propuesta de despacho ›
27/10
↓Entrega de caja #315:40 p. m.por aprobar por Vendedor Norte
↓Propuesta de camión #144:10 p. m.enviada por Vendedor Norte
↓Preorden #121510:20 a. m.pendiente por Vendedor Norte
24/10
→Despacho #95:40 p. m.con observaciones por Despachador 1
Avisos2se revisa cada 60 segundos
Preórdenes
Camiones
Despacho
Activar avisosAvisos activadossolo administradores
Mismo diseño de las apps que ya usan nuestros clientes. Nombres y cifras inventados.