Llegada y limpieza de los datos del sistema contable

Años de uso dejan datos sucios: clientes asignados a vendedores que ya no trabajan, existencias negativas, facturas abiertas de hace meses y saldos con proveedores de hace años. Nadie los ve hasta que un reporte sale mal, y tocar el sistema contable desde afuera es un riesgo que no se debe correr.

1. Cada 2 horas en horario laboral, y cuando el administrador lo pide desde el menú (como mucho una vez cada 5 minutos), se trae una copia de solo lectura del sistema contable. Si ya hay una actualización en curso, la segunda no corre.
2. En la distribuidora, la copia se hace en el propio servidor a una carpeta temporal, sin tocar el original ni insistir si un archivo está en uso; viaja comprimida por un túnel cifrado con su huella SHA-256 y, si no coincide, se descarta y se reintenta.
3. Un lector propio carga las tablas tal cual. Si los registros leídos no cuadran con el conteo de la tabla, la actualización se detiene: no se publican datos dudosos. La app no corrige cifras: toma los saldos del sistema sin recalcular, pasa a dólares con la tasa del propio documento y deja aparte lo que no es confiable.
4. En cada actualización se revisan 7 reglas: clientes activos con vendedor sin cuenta, clientes de calle asignados al vendedor genérico de la tienda, clientes facturados por otro vendedor, vendedores sin cuenta con clientes asignados, productos con existencia negativa, facturas de clientes abiertas de hace más de 6 meses y saldos por pagar de hace más de un año.
5. El equipo corrige en el sistema contable (la app nunca lo cambia). En la app, el administrador marca cada observación como Revisada o Pospuesta, con una nota opcional de qué se hizo, o la reabre. Queda quién y cuándo.
6. Lo corregido en el sistema desaparece solo en la próxima actualización. Las reglas que dependen de quién tiene cuenta se terminan de filtrar con las cuentas del día.

Acceso de lectura a los archivos del sistema contable. Nada se instala ni se modifica en él.