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Avisos al teléfono del administrador
“Me entero tarde de que un vendedor entregó plata o mandó un pago.”
funcionandoVendedores en ruta
El problema
Lo que hacen los vendedores en la calle (entregar dinero, mandar un pago, abrir una devolución) necesita una decisión en la oficina, y si nadie se entera, se queda esperando.
Cómo funciona
- En el menú del administrador, “Avisos” lleva un globo con el número de cosas esperando su decisión; se consulta al cargar y cada 60 segundos.
- “Esperando tu aprobación” junta entregas de caja por aprobar, devoluciones activas, comprobantes por revisar y preórdenes facturadas a mano sin factura que coincida. Cada tarjeta dice qué hacer y en qué pantalla; no se aprueba desde el aviso.
- “Últimos movimientos” muestra los 60 cambios de estado más recientes de preórdenes, entregas de caja y devoluciones, con quién, nota y hora. La página se refresca sola cada 30 segundos.
- Con “Activar avisos” el teléfono del administrador queda suscrito a notificaciones. El servidor solo acepta administradores.
- Llega una notificación cuando un vendedor entrega su caja de cobro, cuando sube un comprobante de pago, cuando se abre una devolución y cuando queda lista para la nota, y cuando una preorden se marca facturada sin factura que coincida.
- Al tocarla se abre la app en la pantalla correspondiente. Las que tienen el mismo título se reemplazan en vez de apilarse.
Quién la usa
Administrador · recibe los avisos y decide en cada pantallaVendedor · los genera al entregar su caja, subir un comprobante o abrir una devolución
Qué necesita
Nada adicional: el navegador del teléfono del administrador con permiso de notificaciones.
Cómo está hecha
Quiero esta solución · escribir por WhatsApp
- Notificaciones Web Push estándar (claves VAPID) desde el servidor, con el service worker de la app instalable: no hay que instalar otra app ni usar servicios de mensajería de terceros.
- El envío se hace en segundo plano después de responderle al vendedor, para no hacerlo esperar.
- El permiso se valida dos veces en el servidor: al suscribirse y al enviar, por si el dueño de la suscripción dejó de ser administrador.
- “Esperando tu aprobación” se calcula en el momento desde los estados reales: se vacía sola cuando las cosas se resuelven o se concilian.
- Las notificaciones viven hasta 24 h en el servicio de envío y las suscripciones vencidas se borran solas.
Esperando tu aprobación4se actualiza sola cada 30 segundos
↓Entrega de caja #031$ 1.250,00José · 9 cobros · en Caja de cobro
↓Comprobante · factura 0971$ 200,00Ferretería El Puente · abonoPeso Cop$ 200,00
↑Devolución #31 · por recibir− $ 17,00Agropecuaria El Cruce · 1 de 2 clasificados
→Preorden #1209 facturada a mano$ 640,00revisar sin factura que coincida
No se aprueba desde aquícada tarjeta dice en qué pantalla
↓Comprobante de pagoahoraJosé: Ferretería El Puente · factura 0971Peso Cop · abono$ 200,00
↓Comprobante de pago9:15Luis: Casa Gómez · 20 % en divisasDólar Zelle · pago total$ 512,00
↓Entrega de caja #031ayerJosé entregó $ 1.250,00 en 9 cobros
↑Devolución #3124/10abierta · Agropecuaria El Cruce
Al tocarlaabre la app en la pantalla del aviso
24/10
↑Devolución #314:10 p. m.abierta, por recibir · por María
↓Preorden #120710:14 a. m.facturada Ana · por sistema
↓Entrega de caja #0309:50 a. m.aprobada María · por Luis
23/10
→Devolución #294:30 p. m.conciliada Ferretería El Puente · por sistema
Avisos4se revisa cada 60 segundos
Pendientes
Caja de cobro
Comprobantes
Devoluciones
Activar avisos
Solo administradoresel servidor lo valida al enviar
Mismo diseño de las apps que ya usan nuestros clientes. Nombres y cifras inventados.