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Observaciones para depurar el sistema contable

“El sistema está lleno de clientes mal asignados y saldos viejos, y no sé por dónde empezar.”

funcionandoVendedores en ruta
El problema

Con los años el sistema contable acumula clientes asignados a vendedores que ya no están, existencias negativas y facturas abiertas que nadie cobra. Nadie tiene la lista ni sabe qué ya se revisó.

Cómo funciona
  1. En cada actualización se revisa el sistema contable y se arma la lista, en siete tipos: clientes activos con vendedor sin cuenta, clientes de calle asignados a la tienda, clientes facturados por otro vendedor, vendedores sin cuenta con clientes, productos con existencia negativa, facturas abiertas de más de 6 meses y saldos por pagar de más de un año.
  2. Se filtra según quién tiene cuenta hoy: si el vendedor asignado ya tiene cuenta, esa observación desaparece.
  3. La app no corrige nada: el equipo corrige en el sistema contable.
  4. En la app, el administrador marca cada observación “Revisada” o “Posponer” con una nota de qué se hizo, o la “Reabre”.
  5. Cuando se corrige en el sistema contable, la observación desaparece sola en la siguiente actualización.
Quién la usa
Administrador · marca revisadas o pospuestas, con notaContabilidad · consulta
Qué necesita

Clientes, vendedores, existencias, facturas abiertas y cuentas por pagar del sistema contable, y las cuentas de los vendedores en la app.

Cómo está hechaSiete revisionesNo toca el sistemaSe van al corregir
  • Cada observación tiene un identificador estable (tipo + clave). Su estado (revisada o pospuesta, nota, quién y cuándo) se guarda aparte del dato, así sobrevive a las actualizaciones; si el problema desaparece del sistema, deja de mostrarse.
  • Si se intenta marcar algo que ya no existe, el servidor responde que quizás ya se corrigió.
  • Se filtra al servir según las cuentas activas de hoy, sin volver a exportar.
  • Grupos plegables con cantidad y monto, ordenados por monto; cada ítem enlaza a la ficha del cliente, al inventario o a proveedores.
  • Solo el administrador marca, verificado en el servidor.
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Tu negocioDatos de ejemplo
Pendientes234 pospuestas · 11 revisadas · 38 en total
◷Clientes con vendedor sin cuenta$ 18.420,006 clientes
◷Facturados por otro vendedor$ 9.150,005 clientes
◷Calle en «Tienda general»$ 7.300,004 clientes
↑Por pagar de más de un año− $ 3.150,002 proveedores
◷Facturas de más de 6 meses$ 2.940,003 clientes
↑Existencia negativa33 productos

Mismo diseño de las apps que ya usan nuestros clientes. Nombres y cifras inventados.

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