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Venta en ruta

Comisiones sobre lo cobrado

“Calcular las comisiones me toma dos días cada quincena.”

a medida
El problema

Las comisiones se calculan a mano en Excel, sobre ventas que a veces no se cobran, y el vendedor no sabe cuánto lleva hasta que le pagan.

Cómo funciona
  1. Se definen las reglas: porcentaje por vendedor, por categoría de producto o por cliente nuevo. Para cada cobro vale la regla más específica, el mismo criterio que ya usan los tiempos de despacho.
  2. La base es lo cobrado que el sistema contable ya registró: los recibos aplicados a las facturas de cada vendedor, en dólares con la tasa del propio recibo y con el descuento por pago en divisas ya restado.
  3. Lo que todavía está en la caja de cobro del vendedor o en un comprobante por revisar se muestra como "en camino", pero no suma hasta que la oficina lo registra en el sistema y el comprobante se concilia.
  4. Cada vendedor ve en el teléfono su avance de la quincena: cobrado, comisión y lo que tiene en camino, cobro por cobro.
  5. El administrador revisa la quincena de todos los vendedores y la cierra. Queda quién y cuándo, y una quincena cerrada ya no cambia.
Quién la usa
Vendedor · ve su comisión y sus cobrosAdministrador · fija las reglas y cierra la quincenaContabilidad · consulta
Qué necesita

Recibos de cobro del sistema contable y, para lo "en camino", la caja de cobro y los comprobantes de la venta en ruta.

Cómo está hechaSobre lo cobradoRegla más específicaCierre con traza
  • La base sale de los recibos del sistema contable que ya lee la app (cuándo se cobró, a qué factura se aplicó y con qué forma), pasados a dólares con la tasa del propio recibo y sin sumar dos veces el mismo dinero.
  • Lo "en camino" sale de la caja de cobro y de los comprobantes por revisar. Cuando la oficina registra el pago, el comprobante se concilia solo con el recibo (±1 $ o 1 %, el mayor) y el cobro pasa a contar.
  • Reglas por vendedor, categoría o cliente nuevo, con la más específica primero, como los tiempos de despacho de la reposición.
  • El cierre se guarda en una transacción, con quién y cuándo, como la aprobación de las entregas de caja; no se puede cerrar dos veces.
  • Permisos en el servidor: cada vendedor ve solo lo suyo, contabilidad consulta y solo el administrador cambia reglas y cierra.

A medida: se arma sobre la caja de cobro y los comprobantes que se concilian solos, que ya funcionan en la app de venta en ruta.

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Tu negocioDatos de ejemplo
Mi comisión · 1.ª quincena oct$ 402,60sobre $ 9.420,00 cobrado
Ferretería · 5 %$ 300,00cobrado $ 6.000,00
Agro · 3 %$ 102,60cobrado $ 3.420,00
Comisión$ 402,60
◷En camino$ 470,00en tu caja y por revisar · no suma

Mismo diseño de las apps que ya usan nuestros clientes. Nombres y cifras inventados.

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