Venta en ruta
Mapa de clientes por vendedor
“No sé dónde están mis clientes.”
funcionandoDistribuidoraVendedores en ruta
El problema
El sistema contable tiene direcciones escritas, no ubicaciones. Repartir zonas, planear visitas y ordenar las entregas es a ojo.
Cómo funciona
- Cada dirección escrita del sistema se pasa una sola vez por el geocodificador de Google y queda como sugerencia, con su precisión: calle o local, barrio o pueblo. Si Google solo ubica el país o el estado, no hay sugerencia.
- La lista dice cuántos clientes están confirmados, con sugerencia o sin ubicar, con buscador, filtros por ruta y región y la casilla “Solo clientes con compras”.
- El pin se confirma de cuatro formas: “Confirmar aquí” acepta la sugerencia; se arrastra el pin o se usa “Colocar con un toque”; se pegan coordenadas o un enlace de Google Maps; o “📍 Estoy aquí” con el GPS del teléfono parado en el local. Se guarda al soltar o al confirmar.
- El GPS se rechaza si su precisión es peor que ±150 m: “El GPS está impreciso (±180 m). Sal al aire libre y vuelve a intentar.”
- El color del pin es el de la ruta del vendedor: relleno si la ubicación está confirmada, blanco con borde de color si es solo sugerida. El tamaño y la calidad de pago del cliente van como etiqueta junto al nombre, no en el pin.
- Cada vendedor ve y ubica solo los clientes de su ruta; el administrador, todos. Contabilidad mira sin poder mover pines.
- Para qué sirve: en la distribuidora, la hoja del conductor ordena las entregas con el pin confirmado o, si no hay, con la sugerencia y lo dice; en la red en ruta, Visitas ordena los clientes por cercanía.
Quién la usa
Vendedor · ubica los clientes de su rutaAdministrador · ve y ubica todosContabilidad · consulta el mapa sin mover pines
Qué necesita
Clientes con su dirección y su vendedor en el sistema contable.
Cómo está hecha
- Geocodificación una sola vez por cliente, guardada en caché: no se paga en cada actualización. Se descarta lo que solo ubica el país o el estado.
- En la distribuidora se geocodifican solo los clientes con compras; se descarta la sugerencia que cae fuera del estado esperado, y si Google no sirve se usa el centro del pueblo nombrado en la dirección (OpenStreetMap).
- Región: en la distribuidora se deduce del texto de la dirección contra una lista de pueblos y municipios; si no aparece, la zona del sistema, y si tampoco, la región dominante del vendedor (cuando tiene al menos el 70 % de sus clientes ahí). En la red en ruta es la zona del cliente en el sistema.
- Cada pin guarda sus coordenadas, cómo se ubicó (mapa, pegado, sugerencia o GPS), quién y cuándo. El servidor rechaza coordenadas fuera del país y clientes de otra ruta.
- Los clientes se segmentan por tamaño (ABC por compras) y por cómo pagan; el segmento es una etiqueta (L, M o S con color) en la lista y la ficha.
El mapa es de Google y necesita señal. Los pines viven en la app: el sistema contable no se toca.
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Visitas con GPS y recorrido del vendedorPreórdenes con el disponible a la vistaFicha del vendedor contra el equipoRanking de vendedores con puntajeProspectos: locales que todavía no compranDevoluciones cruzadas con la notaVenta directa: la tienda y los compradores directosComisiones sobre lo cobrado
Mapa de clientes312 confirmados140 con sugerencia · 58 sin ubicar
NNNSSSGoogle
Color del pinrutala ruta del vendedor
Relleno o con bordeconfirmado o solo sugerido
Solo clientes con compras510Ruta Norte y Ruta Sur
Por confirmar
↓L · Ferretería El Puente$ 18.400,00San Isidro · Ruta Norte · sugerido: barrio
↓M · Comercial Los Andes$ 7.900,00Ruta Sur · sugerido: calle
Confirmados
↓M · Agropecuaria La Vega$ 6.200,00confirmado Ruta Sur · por GPS
Sin ubicar
↓S · Bodega El Cruce$ 900,00sin ubicar Ruta Norte
L · Ferretería El Puente
LGoogle
10.123456, -66.987654sugerido (barrio, Google)
Cómo ubicarlo
Confirmar aquíacepta la sugerenciaColocar con un toqueo arrastra el pinEstoy aquíGPS del teléfonoPegar enlaceo coordenadas
Estoy aquí
GPS impreciso (±180 m)rechazadosal al aire libre y vuelve a intentar
Fuera de Venezuelarechazadola latitud va primero (7.81, -72.22)
GPS ±12 mguardadoen el local
Queda con su fuenteGPS · quién y cuándo
L · Ferretería El Puente$ 18.400,00compró · última 12/10
Dirección según el sistemaCalle 4 con carrera 7, San Isidro
RutaNorte
Pinconfirmadoconfirmado por GPS · 27/10
Ficha completa →
Ver en Google MapsQuitar pin: vuelve a la sugerencia
Mismo diseño de las apps que ya usan nuestros clientes. Nombres y cifras inventados.