Venta en ruta
Ranking de vendedores con puntaje
“El que más vende no siempre es el mejor: hay que ver cómo cobra.”
funcionandoDistribuidora
El problema
Los vendedores se comparan solo por lo que venden. Nadie mide cuánto dinero tiene cada uno en la calle, cuánto de eso está vencido ni a qué clientes les vende.
Cómo funciona
- Por cada vendedor se calcula: venta de 90 días contra los 90 anteriores, margen y ticket; días de pago y lo cobrado antes de 15 días; dinero en la calle y lo vencido a más de 30 días.
- También: días de venta en la calle (saldo dividido entre la venta diaria), qué parte de su venta va a clientes que pagan rápido y clientes activos en 90 días contra los asignados.
- Solo entran al puntaje los vendedores activos: no internos, con venta en 90 días y 20 notas o más.
- Cada indicador se lleva de 0 (el peor del grupo) a 1 (el mejor) y se pondera: venta 90 días 25 %, días de pago 25 %, cobrado a 15 días 15 %, calle vencida 15 %, margen 10 % y venta a buenos pagadores 10 %.
- Puntaje de 0 a 100 con barra verde desde 60, amarilla desde 40 y roja por debajo, y qué mejorar en cada caso (“cobrar más rápido”, “recuperar la cartera vencida”…).
- Cada vendedor ve “Mis ventas”: sus notas por período, por cliente o por producto, y lo que le falta cobrar por antigüedad.
Quién la usa
Administrador · ve el ranking y todos los indicadoresContabilidad · ve el ranking y todos los indicadoresVendedor · ve sus ventas y lo que le falta cobrar
Qué necesita
Notas de entrega con vendedor y costo, cuentas por cobrar y la lista de vendedores del sistema contable.
Cómo está hecha
Quiero esta solución · escribir por WhatsApp
- Los indicadores salen de vistas SQL sobre la copia del sistema contable; el puntaje se calcula en la página con la fórmula a la vista.
- Cada indicador se normaliza contra el grupo (mínimo y máximo de los vendedores activos); en días de pago y calle vencida, menos es mejor.
- Los canales internos y los vendedores sin actividad reciente se muestran en la tabla, pero no entran al puntaje.
- Gráfico de venta contra rapidez de cobro (un punto por vendedor) y tabla con todos los indicadores: venta, margen, días de pago, cobrado a 15 días, en la calle, vencido, clientes activos, asignados y ticket.
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Dinero en la calle$ 96.000,00$ 31.500,00 llevan más de 30 días
Venta 90 días$ 288.000,00
Días de venta en la calle30
Puntaje de 0 a 1004 activosverde desde 60 · amarilla desde 40
Venta 90 días25 %
Días de pago25 %
Cobrado a 15 días15 %
Calle vencida15 %
Margen10 %
Venta a buenos pagadores10 %
Peso total100 %
Vendedor Centro · puesto 347cobrar más rápido · recuperar la cartera vencida
↓Venta 90 días$ 61.200,00vs. 90 días previos + 8 %
◷En la calle$ 21.000,00vencido +30 días $ 9.800,00
Días de pago34
Cobrado antes de 15 días41 %
Margen18 %
Mis ventas · este mes$ 24.380,0058 notas · Vendedor Centro
27/10$ 1.230,00
↓Nota 4512 · Ferretería El Puente$ 845,006 productos
↓Nota 4511 · Casa Gómez$ 385,003 productos
26/10$ 610,00
↓Nota 4498 · Agropecuaria La Vega$ 610,002 productos
Por cobrar · Vendedor Centro$ 21.000,00$ 9.800,00 a más de 30 días
Hasta 15 días$ 8.200,00
16 a 30 días$ 3.000,00
31 a 60 días$ 6.400,00
Más de 60 días$ 3.400,00
Por cobrar$ 21.000,00
◷Casa Gómez$ 1.900,00nota 4380 · 74 días
◷Bodega El Cruce$ 1.150,00nota 4402 · 52 días
Mismo diseño de las apps que ya usan nuestros clientes. Nombres y cifras inventados.