Venta en ruta
Venta directa: la tienda y los compradores directos
“La tienda y los que compran directo se mezclan con las rutas y no sé cuánto venden.”
funcionandoVendedores en ruta
El problema
En el sistema contable todo cliente tiene un vendedor asignado por obligación, así que la tienda de detal y los compradores directos quedan escondidos dentro de alguna ruta.
Cómo funciona
- El administrador marca a mano qué clientes son de venta directa: la tienda física de detal, que lleva otra contabilidad y aquí cuenta como un cliente, y las personas que compran directo.
- Elige uno como principal, la tienda; antes tiene que estar marcado. Si se desmarca el principal, se borra solo.
- No cambia nada en el sistema contable: la lista se guarda en la app con quién la cambió y cuándo.
- La página arma la ficha de ese grupo con los datos del sistema: ventas de 12 meses y de 90 días, ticket promedio, lo que deben y lo vencido, ventas por mes (tienda contra otros directos), cada cliente y lo que más compran.
- Administrador, contabilidad y supervisor la ven; solo el administrador marca. El vendedor no tiene acceso.
Quién la usa
Administrador · marca los clientes de venta directa y elige el principalContabilidad y supervisor · consultan
Qué necesita
Las ventas por cliente del sistema contable. Nada más: el grupo se marca en la app.
Cómo está hecha
Quiero esta solución · escribir por WhatsApp
- La lista de clientes directos y el principal se guardan en un solo documento de la app, con quién y cuándo; el sistema contable no se toca.
- Vencido = saldo de facturas con más de 30 días desde su emisión, la regla fija del negocio, sin importar el plazo que tenga el cliente en el sistema.
- Si se desmarca el cliente que era principal, el principal se borra solo.
- Las fichas de clientes exportadas del sistema se vuelven a leer solo cuando el archivo cambia.
- Solo el administrador puede escribir, verificado en el servidor; los demás ven las casillas deshabilitadas.
Venta directa · 12 meses$ 186.400,00641 facturas · ticket $ 290,80
Ventas 90 días$ 41.250,00
Deben hoy$ 6.380,00
Vencido +30 días$ 1.920,00
↓La tienda$ 142.300,00principal 76 % de la venta directa
↓Otros directos$ 44.100,008 clientes
Últimos 90 días$ 41.250,00ago · sep · oct
En la app24 meses · tienda y otros directos
Clientes de venta directa912 meses · vendedor en el sistema
↓Tienda de detal$ 142.300,00principal Tienda general · 512 facturas
↓Comercial Los Pinos$ 14.200,00vencido $ 640,00 José · debe $ 1.280,00
↓Hacienda La Ceiba$ 9.600,00nada vencido Ana · debe $ 310,00
↓Finca El Rosal$ 6.850,00María · última 21/10
Lo que más compran15productos · 12 meses
→Alimento para ganado 40 kg$ 31.000,001.240 sacos
→Sal mineral 25 kg$ 7.380,00820 sacos
→Vacuna triple 50 dosis$ 5.580,00186 frascos
→Desparasitante 1 L$ 4.320,00240 frascos
Clientes de venta directa9 marcadosno cambia nada en el sistema contable
Tienda de detalPrincipalcódigo 0001 · Tienda general
Comercial Los PinosHacer principalcódigo 3120 · José
Agropecuaria La Vega$ 9.800,00código 2207 · María · sin marcar
Se guarda al marcarsolo el administrador
Mismo diseño de las apps que ya usan nuestros clientes. Nombres y cifras inventados.