Venta en ruta
Ficha del vendedor contra el equipo
“No sé cuál de mis vendedores rinde más ni por qué.”
funcionandoVendedores en ruta
El problema
Cada vendedor tiene su versión de cómo le va. Sin números de ruta, venta, cobranza y cartera puestos contra el resto del equipo, no se sabe a quién ayudar ni en qué.
Cómo funciona
- Se abre desde el nombre del vendedor en cualquier pantalla (mapa, recorridos) o desde el ranking de vendedores, con el período: últimos 7, 30 (por defecto) o 60 días.
- Ruta y ventas se calculan con las visitas que marca en la app: días en la calle, visitas por día, km, hora de salida y de última visita, jornada, tiempo con clientes, efectividad (venta / visita), venta por parada y ticket.
- Cada número muestra “equipo: …”, el promedio de los vendedores con cuenta activa que tienen visitas en el período, cada uno con el mismo peso. Se pinta verde o rojo cuando difiere más de 10 % (en km por día, km por venta y hora de salida, menos es mejor).
- Cobranza de su cartera, del sistema contable: facturas de calle de sus clientes asignados con plazo de 30 días, separadas en a tiempo, tarde, en plazo y vencidas; sus clientes por reputación de pago y los 10 con más vencido.
- Cartera: cuántos clientes distintos visitó, la cobertura sobre los que han comprado, cada cuántos días vuelve a cada cliente y la lista de los que no visitó, del que más compra al que menos.
- Además: visitas y % con venta por día de la semana, por qué no vendió (los motivos de las visitas sin venta) y sus recorridos día por día.
Quién la usa
Vendedor · ve solo la suya, sin la comparaciónAdministrador y supervisor · abren la de cualquiera, contra el equipo
Qué necesita
Las visitas que marcan los vendedores en la app y la cartera de cada uno en el sistema contable.
Cómo está hecha
Quiero esta solución · escribir por WhatsApp
- “Equipo” es el promedio de los vendedores con cuenta activa en la app que tienen visitas en el período, cada uno con el mismo peso: los vendedores antiguos del sistema contable no entran.
- Verde o rojo solo cuando difiere más de 10 % del equipo; en km por día, km por venta y hora de salida, menos es mejor.
- La cobertura se mide sobre los clientes que han comprado, no sobre toda la cartera, para no castigar con clientes inactivos.
- La cobranza separa a tiempo, tarde, en plazo y vencido, y la reputación usa los umbrales vigentes que fija el administrador.
- Km en línea recta entre llegadas y salidas de cada día (por carretera es más). Avisa si el período incluye visitas de prueba.
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María · vendido en visitas · 30 días$ 43.820,00101 ventas en 168 visitas
Efectividad (venta / visita)60 %equipo: 54 %
Venta por parada$ 260,83equipo: $ 231,00
Venta por día$ 2.191,00
Ticket$ 433,86
Sus recorridos
↓mar 20 oct$ 3.910,009 paradas · 6 ventas · 38,4 km
↓lun 19 oct$ 2.140,008 paradas · 5 ventas · 34,0 km
↓sáb 17 oct$ 1.260,006 paradas · 3 ventas · 22,5 km
María · ruta · 30 días20 díasen la calle · equipo: 19
Visitas por día8,4equipo: 7,1
Km por día36,2equipo: 31,0
Sale (promedio)08:10equipo: 08:15
Tiempo por visita24 minequipo: 22 min
Tiempo con clientes70 %equipo: 64 %
Km por venta7,2 kmequipo: 7,0 km
Cobranza de su cartera58 % a tiempofacturas de calle · plazo 30 días
Con más vencido
◷Casa Gómez$ 640,00debe $ 1.050,00 · Mala
◷Abasto El Llano$ 520,00debe $ 780,00 · Regular
Reputación85Excelente 12 · Buena 31 · Regular 18 · Mala 9 · otros 15
Cobertura de su cartera con compras71 %43 de 60 clientes que han comprado
Visita a cada uno cada12 días
No visitó (17)compras
↓Inversiones Mérida$ 12.340,00última compra 02/10
↓Agropecuaria San Rafael$ 8.120,00última compra 18/09
↓Bodega La Fe$ 3.460,00última compra 29/09
Visitas sin venta · 30 días67de 168 visitas
Mismo diseño de las apps que ya usan nuestros clientes. Nombres y cifras inventados.