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Venta en ruta

Preórdenes con el disponible a la vista

“El vendedor promete mercancía que ya pidió otro vendedor.”

funcionandoDistribuidoraVendedores en ruta
El problema

Los pedidos de la calle llegan por teléfono o en papel. El vendedor no sabe cuánto queda después de lo que ya pidieron los demás, ni cuánto debe el cliente, y nadie compara lo pedido con lo que después se registra.

Cómo funciona
  1. El vendedor elige un cliente de su ruta (el servidor lo vuelve a comprobar) y ve su crédito: cuánto debe hoy, sus otras preórdenes pendientes, cuánto debería si se acepta esta, en cuántos días paga y su límite. Solo informa, no bloquea.
  2. Arma el carrito buscando o por categoría, o desde “Lo que ya compra este cliente”, que agrega la última cantidad que llevó. Cada producto dice existencia del último corte, lo pedido en preórdenes pendientes de todos los vendedores y el disponible.
  3. Si pide más de lo disponible sale en rojo “Pide más de lo disponible: avísale al cliente”, pero se puede guardar igual: el disponible es un aviso y no reserva nada en el sistema contable.
  4. Precio: en la distribuidora se propone el último precio al que ese cliente compró el producto, o el precio 1, y el vendedor puede cambiarlo. En la red en ruta lo fija el servidor (lista 2 del sistema, o lista 1) y solo el administrador lo cambia; se muestran los bolívares con la tasa del sistema y el precio con el descuento por pago en divisas.
  5. Al guardar, el servidor recalcula los montos y le da un número correlativo. Sin señal queda en “por enviar” y recibe su número al llegar.
  6. En la red en ruta, cada preorden se cruza con las facturas del mismo cliente hasta 15 días después: si coincide pasa sola a facturada; si difiere, se lista cada diferencia y el administrador la acepta, vincula otra factura o iguala la preorden con una nota obligatoria. Marcada facturada a mano sin factura que coincida, queda en Avisos.
  7. En la distribuidora la preorden sigue hacia el camión: muestra qué parte ya está en propuestas de carga y pasa sola a despachada cuando se cierra el despacho que la contiene.
Quién la usa
Vendedor · toma, edita y anula sus preórdenes pendientesAdministrador · ve todas, cambia precios y reabre anuladas; en la red en ruta concilia con la facturaContabilidad y despacho · consultan sin cambiar nada
Qué necesita

Productos, existencias, precios, clientes con su vendedor y saldos del sistema contable (y las facturas, para el cruce).

Cómo está hechaDisponible a la vistaCruce con facturaSin duplicados
  • “Disponible” = existencia del último corte del sistema contable menos lo pedido en todas las preórdenes pendientes de todos los vendedores; la propia se excluye al editarla. Se resta solo en pantalla: avisa, no reserva ni impide guardar.
  • El servidor revisa la ruta del cliente, que el producto exista y los límites, recalcula subtotales y numera con un contador transaccional de Firestore.
  • En la red en ruta, el cruce compara producto por producto con las facturas del cliente desde el día de la preorden hasta 15 días después; cada factura se asigna a una sola preorden (la más parecida) y lo vinculado a mano se respeta. Las ediciones del administrador quedan con el antes, el después, la nota, quién y cuándo.
  • Si una preorden hecha sin señal se reenvía, el servidor busca el identificador creado en el teléfono y devuelve la que ya existe en vez de crear otra.
  • El carrito sin guardar queda en el teléfono: “Tienes un carrito sin guardar”, con “Seguir armándolo” y “Descartarlo”.
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Tu negocioDatos de ejemplo
Nueva preorden · Ferretería El Puente$ 345,00Bs 69.000,00 · en divisas $ 276,00 (−20 %)
→Cemento gris 42,5 kg$ 170,0020 × $ 8,50 · disponible 140
→Cabilla 3/8"$ 157,00pide de más 20 × $ 7,85 · disponible 14
→Alambre liso n.º 14$ 18,006 × $ 3,00 · disponible 6
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