Venta en ruta
Prospectos: locales que todavía no compran
“Quiero que mis vendedores abran clientes nuevos.”
funcionandoVendedores en ruta
El problema
El trabajo de abrir clientes no se ve en ningún lado, porque el local todavía no existe en el sistema contable.
Cómo funciona
- Desde Visitas, “+ Registrar un prospecto (aún no es cliente)”: nombre del local (obligatorio), persona de contacto, teléfono, dirección o referencia y una nota de qué vende o qué le interesa. Se guarda con la ubicación del GPS de ese momento.
- “Guardar y empezar la visita” lo registra y empieza la visita de una vez. Funciona sin señal: queda en el teléfono y sube por la cola sin duplicarse.
- La visita a un prospecto no tiene pedido, entregas ni cobro: solo cómo fue (Interesado, Pidió precios o catálogo, Volver luego, No estaba el encargado, Cerrado o No interesado) y una nota. Cuenta como parada en el recorrido y en los km, nunca como venta.
- El vendedor edita sus prospectos activos y puede marcar su ubicación estando en el local. Cada cambio queda en el historial con quién y cuándo.
- Cuando el local se registra en el sistema contable, el administrador busca su cliente y lo vincula: el prospecto queda “Ya es cliente” con el código y el nombre. Sus visitas como prospecto no pasan a la ficha del cliente.
- Si no prospera, el administrador lo descarta. Un prospecto cerrado se puede volver a activo.
Quién la usa
Vendedor · registra, visita y edita sus prospectos activosAdministrador · vincula al cliente, descarta y reactivaContabilidad y supervisor · ven todos, sin editar
Qué necesita
Nada adicional: se usa desde Visitas. Para vincularlo, el cliente ya registrado en el sistema contable.
Cómo está hecha
Quiero esta solución · escribir por WhatsApp
- El registro y las visitas viajan por la cola “por enviar”; el identificador generado en el teléfono es la clave del documento, así que un reenvío devuelve el mismo prospecto.
- Ubicación con la precisión del GPS y la fecha en que se marcó, validada dentro del país. Si no tiene, se marca después estando en el local.
- El servidor fuerza la visita a “sin venta” y sin entregas, y suma el contador de visitas y la última visita del prospecto. En el recorrido cuenta como parada (visitas y km), nunca como venta.
- Al vincular, el servidor exige que el código exista en el sistema contable; el buscador recorre todo el registro de clientes, con los más nuevos primero aunque todavía no tengan ventas.
- Historial de cada cambio con autor y fecha. Al vincular se guardan en el prospecto el código y el nombre del cliente; sus visitas no se mudan a la ficha del cliente.
Del mismo tema
Registrar un prospectoBodega Los Andesaún no es cliente
Persona de contactola encargada
Teléfono0414-5550123
Dirección o referenciafrente a la plaza
Notavíveres y alimento
UbicaciónGPSla de ahora · ±15 m
Guardar y empezar la visita
Prospecto · desde 10:0512 minBodega Los Andes · sin pedido ni cobro
¿Cómo fue la visita?
InteresadoPidió precios o catálogoVolver luegoNo estaba el encargadoCerradoNo interesado
Notaquiere la lista de alimento
Terminar visita
María · mar 20 oct9 paradas6 con venta · 1 prospecto · 38,4 km
↓Agropecuaria La Vega$ 845,00Venta 8:10 · 22 min · preorden #1201
→Bodega Los Andes—Prospecto 9:05 · 12 min · Pidió precios
↓Casa Gómez$ 410,00Venta 9:40 · 18 min · preorden #1203
El prospecto sumaparadas y km, nunca venta
Prospectos7 activos4 ya son clientes · 3 descartados
Visitas a prospectos21
Sin ubicación1
→Bodega Los Andes3 visitasActivo María · última 20 oct
→Abasto La Esquina1 visitaActivo José · sin ubicación
↓Agrocomercial El Valle4 visitasYa es cliente Ana · cliente 4127
→Quincalla Mi Sol2 visitasDescartado María · 6 oct
Administración · Bodega Los AndesActivo3 visitas · la última 20 oct
Busca su cliente en el sistemalos más nuevos primero
Bodega Los Andes C. A.vincularcódigo 4133 · registrado el 24 oct
Descartar este prospectodescartarse puede volver a activo
Historial
Registrado por María6 oct
Editado: teléfono14 oct
Mismo diseño de las apps que ya usan nuestros clientes. Nombres y cifras inventados.