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Venta en ruta

Visitas con GPS y recorrido del vendedor

“Mis vendedores dicen que fueron, pero no sé si es verdad.”

funcionandoVendedores en ruta
El problema

No hay forma de saber a quién visitó cada vendedor, cuánto tiempo, cuántos km recorrió, qué logró en cada parada ni cuánto cobró de lo que le debían.

Cómo funciona
  1. El vendedor abre Visitas y ve “Elige el cliente donde estás”: sus clientes y sus prospectos. Si el GPS responde, la lista se ordena por cercanía; si no, igual puede elegir y la visita queda “sin GPS”.
  2. Tocar el cliente es la llegada: se guardan la hora y la posición y se abre la visita con un reloj. No hay botón “Llegué”.
  3. En la visita: “Tomar pedido (preorden)”, entregar las facturas abiertas que todavía no se marcaron entregadas, y ver lo que debe factura por factura con “📎 Comprobante” para subir el pago.
  4. “Terminar visita” toma la segunda ubicación. Si no hubo pedido, entrega ni comprobante, pide el motivo: Cerrado, No estaba el encargado, Tiene inventario, Sin dinero, Precios, Solo cobranza u Otro.
  5. Sin señal, todo queda en el teléfono y sube solo por la cola “por enviar”, sin duplicarse. Al recibir la visita, el servidor guarda una foto de lo que debía el cliente en ese momento.
  6. La oficina ve el recorrido de cada día en el mapa, con km en línea recta y “¿Estaba en el local?”, que se calcula al verlo: Sí a 150 m o menos del punto del cliente en el mapa, Cerca a 500 m o menos, No si está más lejos.
  7. Recorridos y Estadística de rutas comparan vendedores, días de la semana y días: visitas con venta, entregas y cumplimiento de cobro (lo cobrado contra lo que debían los clientes visitados). Se descarga un CSV para viáticos.
Quién la usa
Vendedor · marca sus visitas y ve solo las suyasSupervisor · ve recorridos y estadística de todos; no marca visitasAdministrador · ve todo y puede marcar visitas a cualquier cliente
Qué necesita

Clientes con su vendedor en el sistema contable y, para saber si estaba en el local, el cliente ubicado en el mapa. El GPS se pide, pero es opcional.

Cómo está hechaGPS opcionalSin señalCumplimiento de cobro
  • Llegada = tocar el cliente; salida = “Terminar visita”. Cada una guarda hora, posición y precisión del GPS. Si el GPS falla, la visita se guarda igual y queda “Sin GPS”; si la posición llega hasta 3 minutos después de elegir el cliente, completa la llegada.
  • La visita en curso, los clientes, sus pines, los prospectos, las facturas por entregar y lo que debe cada uno se guardan en el teléfono. Los envíos van por una cola con un identificador del teléfono y el servidor devuelve la visita existente si llega dos veces. La conexión se comprueba contra el propio servidor cada 30 s, no con el indicador de red.
  • Foto de la deuda al recibir la visita: el cumplimiento del día no cambia aunque el cliente pague o compre después. Cuenta comprobantes (sin rechazados) y caja de cobro (sin anulados) del mismo vendedor y día; lo pagado en divisas con descuento cuenta por la deuda que cubre, con tope en lo que debía cada cliente.
  • “¿Estaba en el local?” no se guarda: se calcula al mostrar, comparando el GPS con el pin del cliente (Sí ≤ 150 m, Cerca ≤ 500 m). Marca el GPS impreciso (más de 100 m) y los envíos que llegaron más de 10 minutos después de terminar.
  • Km = suma de distancias en línea recta entre llegadas y salidas en orden (por carretera es más); el CSV de viáticos lo dice.
  • Entregas de facturas: una por factura y vale la primera; mide días entre factura y entrega y cuántas entregas trajeron además un pedido. Fechas siempre en hora de Venezuela.
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Tu negocioDatos de ejemplo
Visitas · mar 27 oct4 visitas2 con pedido · 12,3 km · GPS ±12 m
Agropecuaria El Cruce120 mAv. principal · 2 facturas por entregar
Ferretería El Puente350 mCalle 4 · debe $ 640,00
Bodega Los AndesProspectosin visitas
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Recorrido de hoy
↓Casa Gómez$ 410,00Venta #1213 8:20 · 25 min · entregó 1 facturaCaja · Dólar efectivo$ 200,00
→Comercial San José—Sin venta 9:05 · 12 min · motivo: Cerrado

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