datocontrol
← Todas las soluciones
Caja y finanzas

Balance de dos tiendas en dólares

“Tengo dos cajas y no sé cuánto tengo en total.”

funcionandoTienda de mostrador
El problema

Una tienda vive en el sistema contable y otra en su propia contabilidad, cada una con cuentas en distintas monedas. Nadie ve el total, y los saldos viejos que el sistema arrastra hacen que el número parezca mejor (o peor) de lo que es.

Cómo funciona
  1. De la tienda principal (fiscal) se toman los saldos de los bancos según el sistema contable. Los bancos que no tienen saldo inicial en el sistema se marcan: su saldo sale solo de los movimientos y no es el real.
  2. También de la principal, lo que se cobra y lo que se debe, separando como dudoso lo de más de un año y sin las facturas que se dieron por perdidas en Cuentas por pagar.
  3. De la tienda secundaria (no fiscal), las cajas y bancos de su contabilidad, los créditos de clientes (sin los obsoletos ni los saldos a favor) y lo que se debe a proveedores.
  4. Todo se pasa a dólares: los bolívares a la tasa oficial que trae el sistema, y los pesos a la tasa que se escriba (por defecto la del día en el sistema; si no está, la del último cierre aceptado). Si una cuenta no tiene tasa, se avisa “Sin tasa de pesos: …”.
  5. Cada tienda muestra lo que tiene, lo que le deben, lo que debe y su neto; abajo, el total de las dos.
Quién la usa
Administrador · ve el balance de las dos tiendasContabilidad · ve el mismo balance
Qué necesita

Bancos, cuentas por cobrar y por pagar del sistema contable, y la contabilidad de la tienda secundaria.

Cómo está hechaDos fuentesTasa oficialDudoso aparte
  • Une dos fuentes: bancos, por cobrar y por pagar del sistema contable, más las cajas, créditos y deudas de la contabilidad de la tienda secundaria.
  • Los bolívares van a la tasa oficial que trae el propio sistema. Los pesos van a la tasa que se escriba: por defecto la del día en el sistema o, si no está, la del último cierre aceptado. Una cuenta sin tasa se avisa en vez de sumarse mal.
  • Separa como dudoso lo de más de un año y marca los bancos sin saldo inicial, en vez de mostrar un número que parece real y no lo es.
  • Deja fuera las facturas por pagar dadas por perdidas, los créditos obsoletos y los saldos a favor de clientes.
Quiero esta solución · escribir por WhatsApp
Del mismo tema
Contabilidad multimoneda en el teléfonoCierre de caja fiscal y no fiscal en tres monedasCierre del día: el cuadre de cuadres, con arqueo por billetesCaja administrativa con saldo que pasa de un día al otroFlujo de caja en dólares, sin contar dos vecesLibro mayor de bancos y cajaCuentas por pagar a proveedoresFicha única del proveedor para las dos tiendasVentas de terceros que pasan por tu puntoPendientes de contabilidad
Tu negocioDatos de ejemplo
Balance de las dos tiendas$ 43.156,50en dólares · Bs a 200,00 · pesos a 4.000
Tienda principal$ 41.300,00según el sistema contable
Bancos$ 18.400,00Por cobrar$ 31.250,00Por pagar− $ 8.350,00
Tienda secundaria$ 1.856,50según su contabilidad
Cajas y bancos$ 3.086,50Créditos de clientes$ 1.420,00Por pagar− $ 2.650,00
Total$ 43.156,50
◷Dudoso · más de un año$ 6.420,00por cobrar aparte, no suma
◷Dudoso · más de un año− $ 1.100,00por pagar aparte, no suma

Mismo diseño de las apps que ya usan nuestros clientes. Nombres y cifras inventados.

WhatsApp