datocontrol
← Todas las soluciones
Caja y finanzas

Pendientes de contabilidad

“Nadie sabe qué está esperando por la oficina ni desde cuándo.”

funcionandoVendedores en ruta
El problema

Preórdenes por facturar, devoluciones, comprobantes de pago y entregas de dinero quedan regados en pantallas distintas, y lo que lleva días esperando no se nota hasta que alguien reclama.

Cómo funciona
  1. Una sola pantalla junta lo que espera a una persona para cruzarse con el sistema contable, en seis secciones: facturas por emitir, preórdenes facturadas sin factura que coincida, devoluciones por recibir, devoluciones por emitir, pagos por registrar y entregas de caja por aprobar.
  2. Antes de listar los pagos se corre la conciliación de comprobantes: los que ya coinciden con un recibo del sistema sobre esa factura no aparecen.
  3. Cada ítem dice qué es, de quién, el monto y cuánto lleva esperando. Lo más viejo va primero y lo que espera más de 3 días se resalta.
  4. Cada ítem enlaza a la pantalla donde se resuelve: Preórdenes, Devoluciones, Comprobantes o Caja de cobro. Aquí no se aprueba nada.
  5. Se cierran solos cuando el sistema contable tiene el documento que coincide, o cuando alguien lo resuelve en su pantalla.
Quién la usa
Contabilidad · ve lo que falta y lo registra en el sistema contableAdministrador · lo resuelve en cada pantalla: aprueba entregas, revisa comprobantes, clasifica devoluciones
Qué necesita

Lo que alimenta cada sección (preórdenes, devoluciones, comprobantes y caja de cobro) y los documentos del sistema contable para cruzarlos.

Cómo está hechaSeis seccionesSe cierran solosLo más viejo primero
  • Se arma en el momento de la consulta con los estados guardados en la app (preórdenes, devoluciones, comprobantes, entregas de caja): no es una lista que alguien mantenga a mano.
  • Los comprobantes se concilian contra el sistema contable antes de mostrarse, para no listar lo que ya cuadra.
  • Hasta 50 ítems por sección, con un enlace para ver el resto.
  • Página y datos solo para administrador y contabilidad, verificado en el servidor. Se carga al abrirla; no se refresca sola.
Quiero esta solución · escribir por WhatsApp
Del mismo tema
Contabilidad multimoneda en el teléfonoCierre de caja fiscal y no fiscal en tres monedasCierre del día: el cuadre de cuadres, con arqueo por billetesCaja administrativa con saldo que pasa de un día al otroBalance de dos tiendas en dólaresFlujo de caja en dólares, sin contar dos vecesLibro mayor de bancos y cajaCuentas por pagar a proveedoresFicha única del proveedor para las dos tiendasVentas de terceros que pasan por tu punto
Tu negocioDatos de ejemplo
Pendientes de contabilidad14lo más viejo primero
◷Facturas por emitir$ 4.212,40más de 3 días 6 preórdenes · la más vieja 5 días
↓Pagos por registrar$ 426,003 comprobantes
→Entregas de caja por aprobar$ 1.720,002 entregas
↑Devoluciones por emitir− $ 184,002 devoluciones
↑Devoluciones por recibir− $ 62,001 devolución
Preórdenes sin facturaNada pendiente

Mismo diseño de las apps que ya usan nuestros clientes. Nombres y cifras inventados.

WhatsApp