Caja y finanzas
Ficha única del proveedor para las dos tiendas
“Le compro al mismo proveedor desde las dos tiendas y no sé cuánto le debo en total.”
funcionandoTienda de mostrador
El problema
La tienda principal le debe al proveedor facturas fiscales y la secundaria le debe notas de entrega, cada una en su lado y en su moneda. Para saber cuánto se le debe en total, o si hay notas que nunca se recepcionaron, hay que juntar todo a mano.
Cómo funciona
- Una sola lista de proveedores con lo que se le debe en la tienda principal (facturas fiscales) y en la secundaria (notas de entrega).
- El cruce entre las dos tiendas es por el código del proveedor en el sistema contable o por el nombre normalizado.
- Los proveedores que vinieron de los Excel sin código se vinculan al del sistema, con sugerencias por parecido de nombre.
- La ficha del proveedor junta lo comprado y lo pagado en total, las notas por pagar con sus días y vencimiento, las facturas de la principal, los pagos de cada tienda y las notas del sistema que todavía no se recepcionaron.
- Desde la ficha se va a pagar: las notas en la caja administrativa y las facturas de la principal en “Facturas por pagar”.
Quién la usa
Administrador · ve la lista y la ficha, y desde ella va a pagarContabilidad · ve la lista y la ficha
Qué necesita
Las notas de entrega y facturas de compra del sistema contable, y las cuentas por pagar de las dos tiendas en la app.
Cómo está hecha
Quiero esta solución · escribir por WhatsApp
- El proveedor se cruza entre las dos tiendas por su código en el sistema contable o por el nombre normalizado.
- Los proveedores importados de los Excel sin código se vinculan con sugerencias por parecido de nombre; el sistema contable no se toca.
- Las facturas de la principal se ven como se pagan: la base en dólares y el 25 % del IVA en bolívares.
- Muestra las notas que el sistema tiene y la app todavía no recepcionó, para que no se queden fuera de lo que se debe.
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Proveedores con deuda12principal y secundaria juntas
Notas por pagar27
Sin recepcionar5
Vencidas4
◷Distribuidora El Valle$ 2.000,003 notas · 2 sin recepcionarSecundaria$ 1.180,00Principal$ 820,00
◷Pinturas del Centro$ 1.250,001 facturaPrincipal$ 1.250,00
◷Ferretería Mayor Oriente$ 640,001 vencida 2 notas · la más vieja 41 díasSecundaria$ 640,00
Distribuidora El Valle$ 2.000,00se le debe en las dos tiendas
Comprado$ 14.300,00
Pagado$ 12.300,00
Último pago20/10
Notas por pagar · secundaria$ 1.180,00
◷Nota 3310$ 520,0003/10 · 25 días · sistema $ 540,00
◷Nota 3342$ 360,0011/10 · 17 días
◷Nota 3371$ 300,0019/10 · 9 días
Pagar en la caja administrativa
Facturas · principal$ 820,00base en dólares · IVA en bolívares
◷Factura 7781$ 820,0015/10 · 25 % del IVABase$ 820,00IVABs 6.560,00
Pagos de cada tienda
↑Principal− $ 600,0020/10 · base de la factura 7702Zelle$ 600,00
↑Secundaria− $ 450,0018/10 · notas 3255 y 3270Efectivo$ 250,00Zelle$ 200,00
Pagar en Facturas por pagar
Notas sin recepcionar2están en el sistema, no en lo que se debe
◷Nota 3398$ 410,00por recepcionar 24/10 · Distribuidora El Valle
◷Nota 3405$ 275,00por recepcionar 26/10 · Distribuidora El Valle
Recepcionar notas
DIST. EL VALLEsugeridode los Excel · sin código
Distribuidora El ValleVincularcódigo P-0142 en el sistema
Mismo diseño de las apps que ya usan nuestros clientes. Nombres y cifras inventados.