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Caja y finanzas

Ficha única del proveedor para las dos tiendas

“Le compro al mismo proveedor desde las dos tiendas y no sé cuánto le debo en total.”

funcionandoTienda de mostrador
El problema

La tienda principal le debe al proveedor facturas fiscales y la secundaria le debe notas de entrega, cada una en su lado y en su moneda. Para saber cuánto se le debe en total, o si hay notas que nunca se recepcionaron, hay que juntar todo a mano.

Cómo funciona
  1. Una sola lista de proveedores con lo que se le debe en la tienda principal (facturas fiscales) y en la secundaria (notas de entrega).
  2. El cruce entre las dos tiendas es por el código del proveedor en el sistema contable o por el nombre normalizado.
  3. Los proveedores que vinieron de los Excel sin código se vinculan al del sistema, con sugerencias por parecido de nombre.
  4. La ficha del proveedor junta lo comprado y lo pagado en total, las notas por pagar con sus días y vencimiento, las facturas de la principal, los pagos de cada tienda y las notas del sistema que todavía no se recepcionaron.
  5. Desde la ficha se va a pagar: las notas en la caja administrativa y las facturas de la principal en “Facturas por pagar”.
Quién la usa
Administrador · ve la lista y la ficha, y desde ella va a pagarContabilidad · ve la lista y la ficha
Qué necesita

Las notas de entrega y facturas de compra del sistema contable, y las cuentas por pagar de las dos tiendas en la app.

Cómo está hechaDos tiendas, un proveedorVínculo por parecidoNotas sin recepcionar
  • El proveedor se cruza entre las dos tiendas por su código en el sistema contable o por el nombre normalizado.
  • Los proveedores importados de los Excel sin código se vinculan con sugerencias por parecido de nombre; el sistema contable no se toca.
  • Las facturas de la principal se ven como se pagan: la base en dólares y el 25 % del IVA en bolívares.
  • Muestra las notas que el sistema tiene y la app todavía no recepcionó, para que no se queden fuera de lo que se debe.
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Tu negocioDatos de ejemplo
Proveedores con deuda12principal y secundaria juntas
Notas por pagar27
Sin recepcionar5
Vencidas4
◷Distribuidora El Valle$ 2.000,003 notas · 2 sin recepcionarSecundaria$ 1.180,00Principal$ 820,00
◷Pinturas del Centro$ 1.250,001 facturaPrincipal$ 1.250,00
◷Ferretería Mayor Oriente$ 640,001 vencida 2 notas · la más vieja 41 díasSecundaria$ 640,00

Mismo diseño de las apps que ya usan nuestros clientes. Nombres y cifras inventados.

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