Cierre del día: el cuadre de cuadres, con arqueo por billetes

Cada tienda cierra su caja, y la administración mueve plata aparte: paga proveedores y nómina, cambia moneda. Con los cierres sueltos nadie ve si el día completo cuadró, ni cuánto efectivo debería haber de verdad en cada moneda.

1. Una sola pantalla por fecha (cualquier día de los últimos 10) reúne, en orden: las cajas de las tiendas, el arqueo de las tiendas, la caja administrativa, el arqueo de la caja administrativa y el cierre final de todas las cajas.
2. Cajas de las tiendas: los cierres de la tienda principal y de la secundaria de ese día, por forma de pago y moneda. Si falta un cierre, lo dice y ofrece “+ Hacer el cierre de este día”; si alguno no se ha aceptado, avisa.
3. Arqueo: se cuenta el efectivo por billete y moneda (dólares de 100 a 1, pesos de 100.000 a 1.000, bolívares de 500 a 5, y las monedas metálicas aparte). El de las tiendas se compara con el efectivo que dicen sus cierres; el de la caja administrativa, con lo que debería tener: inicio + entró − salió.
4. Aceptar un arqueo genera solo el movimiento “SOBRANTE / FALTANTE DE CAJA (ARQUEO)” en la caja de efectivo de esa moneda, para que el día siguiente arranque con lo real. Reabrir el arqueo anula ese ajuste. Si los cierres cambian después de aceptado, el arqueo avisa que lo esperado ya no es lo mismo.
5. Cierre final de todas las cajas: por cuenta y moneda, Inicio · Entró · Salió · Fin, y el total en dólares equivalentes.
6. Tres PDF con líneas de firma: “Resumen para entregar” (el efectivo por moneda y después bancos, Zelle y demás, con subtotales y total), “Detallado” (cada transacción, para cuando alguien pregunta por una cifra) y “Efectivo” (solo el efectivo de todas las cajas, con los dos arqueos y los billetes contados).

Los cierres de caja de las dos tiendas y la caja administrativa, llevados en la misma app.