Caja y finanzas
Ventas de terceros que pasan por tu punto
“Otra empresa usa mi punto y esas ventas me inflan la caja.”
funcionandoTienda de mostrador
El problema
Otra empresa cobra con el punto y la caja fiscal de la tienda, así que esas facturas aparecen como ventas propias: inflan las ventas, lo que debe haber en caja y los balances, y a fin de mes hay que separarlas a mano para rendirle cuentas al tercero.
Cómo funciona
- En el cierre de caja de la tienda principal, cada factura tiene la casilla “Venta a terceros”. Se asume que todas son propias y se marcan las ajenas.
- Las marcadas no entran en las cuentas del negocio: ni en ventas, ni en lo que debe haber por forma de pago, ni en los balances, ni en el análisis de ventas.
- Arriba del cierre se ven aparte: “Ventas a terceros (2), fuera de las cuentas”, con su total en bolívares.
- La página “Ventas a terceros” da los totales por día y cómo se cobraron, con filtros de 7, 31 y 90 días o 1 año, para rendirle cuentas al tercero.
Quién la usa
Cajero · marca la casilla al armar el cierre de la principalAdministrador · revisa y acepta el cierre; ve la página de ventas a tercerosContabilidad · ve la página de ventas a terceros
Qué necesita
El cierre de caja de la tienda principal con las facturas del sistema contable.
Cómo está hecha
Quiero esta solución · escribir por WhatsApp
- La marca vive en el cierre de caja de la principal; el sistema contable no se toca.
- Las facturas marcadas se excluyen de las ventas, de lo que debe haber por forma de pago, de los balances y del análisis de ventas.
- La página de ventas a terceros sale de los cierres vigentes de la principal, con la forma en que se cobró cada factura y el cierre al que pertenece.
- Cada monto va en bolívares a la tasa de su factura, con su equivalente en dólares.
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Cierre N° 128 · principalBs 189.200,00ventas totales · sin las de terceros
→Ventas a terceros (1)Bs 2.180,00no cuenta fuera de las cuentas
↓Factura 00416Bs 2.180,00venta a terceros cliente de contadoPunto Banco ABs 2.180,00
↓Factura 00417Bs 3.600,00propia Bodega Los AndesEfectivo$ 18,00
↓Factura 00418Bs 6.400,00propia Comercial Los PinosPunto Banco BBs 6.400,00
Venta a tercerosse marcan las ajenascasilla en cada factura
Período
7 días31 días90 días1 año
Ventas a terceros · 7 díasBs 24.032,964 facturas · ≈ $ 120,16
27/10Bs 2.180,00
↓1 facturaBs 2.180,00≈ $ 10,90Punto Banco ABs 2.180,00
26/10Bs 21.852,96
↓3 facturasBs 21.852,96≈ $ 109,26Punto Banco ABs 12.400,00Punto Banco BBs 9.452,96
26/10 · 3 facturasBs 21.852,96≈ $ 109,26 · cierre N° 127
↓Factura 00377Bs 7.400,0010:15 · cliente de contadoPunto Banco ABs 7.400,00
↓Factura 00391Bs 5.000,0015:40 · cliente de contadoPunto Banco ABs 5.000,00
↓Factura 00395Bs 9.452,9617:05 · cliente de contadoPunto Banco BBs 9.452,96
Ventas a terceros · 31 díasBs 96.400,0013 facturas · ≈ $ 482,00
Punto Banco ABs 61.200,00≈ $ 306,00 · 8 facturas
Punto Banco BBs 35.200,00≈ $ 176,00 · 5 facturas
Total para rendirBs 96.400,00
Mismo diseño de las apps que ya usan nuestros clientes. Nombres y cifras inventados.